Définitions

Pour commencer, il est important de prendre connaissance de la terminologie utilisée dans l'application :

Application

Administrateur : désigne toute personne habilitée à se connecter à l'application via l'interface Web.

Application mobile : fait référence à l'application que vous téléchargez sur votre téléphone Android via Google Play, ou votre téléphone iOS depuis l'AppStore.

Application Web ou interface Web administrateur : désigne l'interface d'administration accessible en ligne à l'adresse suivante : https://www.vititag.fr.

Entité : désigne une donnée administrable de l'application propre à votre compte, comme une parcelle, un travail ou une cuve. Ce sont des données à saisir et qui ne sont pas calculées.

Utilisateur : désigne toute personne habilitée à se connecter à l'application via l'application mobile (ou l'interface Web si l'utilisateur est également administrateur).

Lieux

Bâtiments : les bâtiments (ou ensembles de bâtiments) sont des lieux de travail situés en dehors des parcelles, tels que la cave. Chaque site possède un ensemble de bâtiments.

Îlot : désigne un regroupement de une ou plusieurs parcelles souvent géographiquement proches ou travaillées habituellement de la même manière.

Parcelle : unité de surface dans l'application. Chaque parcelle possède un certain nombre de caractéristiques (cépage, année de plantation, etc.) ainsi que des limites cartographiques qui définissent sa surface technique.

Site : désigne une exploitation (et ses bâtiments, cave, etc.) à laquelle appartiennent des parcelles, des cuves, etc. Il s'agit de l'unité de gestion administrative.

Surface Technique : correspond à la surface réellement exploitée de vos parcelles en bordure de rang, telle que représentée sur la carte.

Surface Cadastrale : représente la surface CVI de vos parcelles, définie en fonction du cadastre et généralement supérieure à la surface technique.

Organisation du travail

Activité (quotidienne) : désigne la journée de travail d'un utilisateur, indiquant les heures et les travaux effectués.

Chantier : correspond à un travail ou un ensemble de travaux réalisés ou prévus pour un site sur une période définie. Un chantier peut être en cours, passé (s'il est fait) ou prévu à une date ultérieure.

Déclaration de fin de journée : depuis l'application mobile, il s'agit de déclarer le nombre d'heures travaillées et de les ventiler en fonction des travaux réalisés. Il est possible de renseigner des informations supplémentaires, telles que l'utilisation d'un tracteur, les parcelles terminées, etc.

Outils de l'application

Polygone : fait référence à un tracé cartographique définissant une zone, par exemple pour une parcelle ou les bâtiments d'un site.

Signalement : correspond à un problème géolocalisé et daté sur une parcelle, tel qu'une casse, une maladie, etc.

Trace GPS : désigne l'ensemble des "lignes" effectuées à l'aide d'une antenne GPS Bluetooth associée à un tracteur, dans les rangs d'une parcelle. Pour chaque ligne, des données de vitesse et de date sont disponibles. En connaissant la configuration de travail, il est possible de déterminer précisément les surfaces traitées.

Travail/Outil : désigne un travail qui reflète les tâches réalisées dans les vignes. Pour les travaux effectués à pied, il s'agit par exemple de la taille ou des relevages. Pour les travaux mécanisés, le travail est défini par l'outil utilisé. Par exemple, "passer le gyrobroyeur" sera considéré comme le travail "gyrobroyeur". Cela s'applique également aux outils attelés à un tracteur.

Pré-Requis

L'interface Web de VitiTag est une Single Page App et se met à jour automatiquement.

Veuillez vous assurer de garder votre navigateur à jour. VitiTag prend en charge les navigateurs modernes tels que Chrome ou Firefox. Les navigateurs basés sur Chrome (Opera, Edge, etc.) sont également supportés.

Vos Identifiants

Lors de votre inscription, vous recevrez un e-mail de bienvenue contenant vos identifiants de connexion.
Assurez-vous de conserver ces informations précieusement, car elles seront requises pour vous connecter à l'application via l'interface Web et l'application mobile.

• Votre domaine : Il s'agit du code unique de votre exploitation. Cet identifiant est partagé par vous et tous vos utilisateurs. Il ne peut pas être modifié.
• Votre identifiant : À l'origine, il est défini comme 'admin'. Il s'agit de l'identifiant de votre compte administrateur. Vous pouvez le modifier via l'interface de gestion des utilisateurs.
• Votre mot de passe : Il est généré automatiquement la première fois. Vous pouvez le modifier via l'interface de gestion des utilisateurs. Si vous le perdez, veuillez nous contacter par e-mail (contact@vititag.com) pour en obtenir un nouveau. En tant qu'administrateur, vous pourrez définir ou modifier le mot de passe des autres utilisateurs de l'application.

Structure du site et utilisation générale

Présentation générale

L'interface de VitiTag est divisée en plusieurs parties :

1. Accueil : lien vers la page d'accueil de l'application. La page d'accueil est fonction des fonctionnalités de votre domaine (il peut s'agir du calendrier des chantiers prévus, des activités quotidiennes ou de la cave).
2. Les deux menus de l'application : la partie viticole () et vinicole (). Seul un menu est affiché à la fois.
3. Le contenu du menu, ici le menu viticole. Vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités de l'application via ces menus.
4. Sur les différentes pages de l'application, vous trouverez souvents des onglets en haut.
   Dans le cas des données de configuration, le premier onglet correspond au listing de tous les éléments, vous pouvez filtrer ou rechercher dans cette liste.
   Le second onglet est affiché si vous avez sélectionné (cliqué sur) un élément, vous pourrez modifier ou consulter ici cet élément.
   Le dernier onglet permet d'ajouter un élément.
5. Le contenu de la page, ici la liste des travaux.

Icônes utilisées

Les icônes suivantes sont les plus utilisées. D'autres icônes peuvent être ponctuellement utilisées, passer votre souris sur l'une d'elle vous permettra d'obtenir plus d'informations.

Icônes associées à des boutons

"Enregistrer et quitter" cette icône est associée à un bouton vous permettant d'enregistrer vos modifications et de quitter la page en cours.
Dans le cas d'une création, cette icône enregistre et réinitialise les formulaires pour vous permettre d'ajouter un nouvel élément.

"Enregistrer et rester" cette icône est associée à un bouton vous permettant d'enregistrer vos modifications et de rester sur la page en cours.

"Réinitialiser" cette icône est associée à un bouton vous permettant d'annuler vos éventuelles modifications et de forcer la mise à jour des données avec les dernières enregistrées.

"Supprimer" cette icône est associée à un bouton vous permettant de supprimer le ou les éléments sélectionnés ou affichés le cas échéant.

"Aujourd'hui" cette icône est associée à un bouton vous permettant de revenir à aujourd'hui pour le calendrier ou la vue en cours.

"Copier" cette icône est associée à un bouton vous permettant de créer un duplicata de l'entité en édition.

"Télécharger" cette icône est associée à un bouton vous permettant de télécharger un fichier (.pdf généralement) ou une exportation.

"Désactiver" cette icône est associée à bouton vous permettant de désactiver la ou les entités de la liste que vous avez sélectionnées.

"Menu" notamment sur un petit écran, ce bouton vous permet d'ouvrir le menu principal ou un menu contextuel secondaire.

"Télécharger au format CSV" : Ce bouton vous permet de télécharger la vue au format CSV, adapté à une utilisation sur un tableur tel qu'Excel.

"Télécharger au format PDF" : Ce bouton vous permet de télécharger la vue au format PDF, idéal pour l'impression par exemple.

Icônes associées à des boutons

🎯 fait référence à un de vos sites ou à une sélection de sites.

📌 fait référence à un îlot ou à une sélection d'îlots.

⏸ fait référence à une durée de pause.

🍷, 🚜, 🛠, 👨‍🌾, 👤, 🏷, 📝 etc. sont des pictogrammes pouvant faire référence à des catégories de travaux (façons manuelles, mécanisées etc.) ou à des rôles d'utilisateurs.

Rechercher des éléments dans une liste

En haut de chaque listing d'éléments, par exemple ici celui des travaux, vous trouverez un menu.
Ce menu vous permet de filtrer et de rechercher des éléments dans la liste.
Le plus souvent, la liste est mise à jour automatiquement. Si ce n'est pas le cas un bouton "Rafraichir" est présent à droite.

Dans cet exemple, nous avons filtré les travaux sur:

• Les travaux ayant comme nom "Carassonner".
• Dans les catégories Façons manuelles, Travaux de chai et Traitements
• Seulement les travaux qui sont actifs en ce moment.

Pagination & Exports CSV

De nombreux éléments dans VitiTag sont présentés sous la forme d'un tableau. Dans d'autres cas, il peut également s'agir de calendriers ou d'autres formats. Si le nombre d'éléments est élevé, le tableau sera paginé. En cas de pagination, vous avez la possibilité de spécifier le nombre d'éléments affichés et de naviguer entre les pages à l'aide des flèches gauche et droite en bas à droite du tableau (vous pouvez également utiliser les filtres pour réduire le nombre d'éléments affichés).

Vous pouvez également exporter les données au format CSV du tableau correspondant à votre recherche en utilisant le bouton . Les données exportées ne sont pas paginées.

Supprimer des éléments

Vous pouvez supprimer tout élément qui n'est pas utilisé ailleurs, par exemple un travail qui n'a jamais été utilisé dans l'application ou qui a été saisi en double.
Vous devez sélectionner les éléments à supprimer et confirmer via l'icône en bas à gauche.

Sauvegarder ou annuler ses modifications

Lorsque vous éditez un élément, le menu en haut vous propose au moins trois actions:

1. Enregistrer : le premier bouton permet de sauvegarder les modifications que vous avez apportées à cet élément et de quitter la vue active (retour au listing des autres éléments).
2. Enregistrer et rester : le second bouton permet de sauvegarder vos modifications et de rester sur cette vue.
3. Réinitialiser permet d'annuler vos modifications et de revenir au dernier état sauvegardé.

Gérer ses sites

Dans un environnement multi-sites, vous pouvez choisir sur quels sites travailler actuellement grâce au menu déroulant en haut. Ce menu vous permet de sélectionner un ou plusieurs sites actifs. Si vous ne choisissez qu'un unique site, il sera automatiquement pré-sélectionné lors de la création d'entités associées, tels qu'une parcelle.

Choisir sur la carte ouvre une fenêtre contextuelle avec la cartographie des différents sites. Si vous disposez de nombreux sites, c'est l'option la plus simple pour en choisir un.

Vérifier son domaine et les données d'initialisation

Votre domaine

Lors de votre première connexion, votre domaine est créé avec un marqueur à votre adresse.
Vérifiez son emplacement, il servira de centre pour vos cartes.
Vous pouvez déplacer ce marqueur sur la carte.

Fonctionnalités

Votre domaine contrôle également les fonctionnalités globales que vous pouvez activer ou désactiver via le menu déroulant "Fonctionnalités".
À l'initialisation de votre domaine, seules deux fonctionnalités sont sélectionnées :

• Traçabilité : Contrôle l'affichage des chantiers ainsi que des données de traçabilité qui en découlent.
  
• Cave : Contrôle l'affichage de la gestion de la cave sur l'interface administrateur web et l'application mobile.
  

Selon vos besoins, vous serez sûrement amené à activer ou désactiver d'autres fonctionnalités.
Toutes les fonctionnalités sont détaillées dans la rubrique Mon domaine.

Données d'initialisation

Lors de la création de votre domaine, certains éléments sont créés automatiquement :

• Votre site principal, reprenant le nom de votre domaine initialisé avec un polygone autour de votre adresse. N'hésitez pas à l'éditer pour représenter au mieux vos bâtiments et son nom.
• Votre compte utilisateur administrateur, initialisé avec les valeurs par défaut. Vous pouvez éditer ces données via le menu utilisateur.
• Plusieurs entités sont créées à titre d'exemple (comme un ensemble de travaux possible). N'hésitez pas à supprimer ceux que vous n'utiliserez pas et à créer les entités manquantes.

L'édition des données est détaillée dans les rubriques concernées.

Installer l'application Android & iOS

Pré-requis

• Pour télécharger l'application Android depuis le Google Play Store, un compte Google sera nécessaire.
• Pour télécharger l'application iOS depuis l'AppStore', un compte Apple sera nécessaire.
• Pour utiliser l'application Android, vous devez disposer d'un téléphone Android 10 ou supérieur.
• Pour utiliser l'application iOS, vous devez disposer d'un téléphone iOS 17.6 ou supérieur.
• L'utilisation des cartes et du suivi sera plus confortable sur un écran assez grand.
• Même si VitiTag est relativement peu énergivore, il s'agit d'une application qui restera active toute une journée de travail, veillez à prévoir une autonomie (batterie) suffisante.

Téléchargement et utilisation

Sur Android, vous trouverez l'application sur le Play Store de Google.
Sur iOS, vous trouverez l'application sur l'appStore d'Apple.

De manière générale, si vous souhaitez utiliser la saisie des journées et des travaux depuis vos téléphones, il sera nécessaire d'accepter les autorisations liées à la géolocalisation.

Les identifiants pour vous connecter à l'application Android ou iOS sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour vous connecter à l'interface Web.
Pour vous connecter à l'application mobile, vous devez avoir le rôle "Utilisateur" ou "Administrateur".

Veillez à appliquer les mises à jour de l'application, celles-ci suivent les mises à jour appliquées au serveur.
Il n'est pas garanti que les anciennes versions de l'application fonctionnent normalement et nous n'offrons aucun support pour celles-ci.

Résolution de problèmes spécifique

VitiTag peut utiliser deux services fonctionnant en arrière-plan :

• Le service de géolocalisation, actif durant votre journée de travail que vous déclarez.
• Le service de gestion des contrôleur GPS Bluetooth, actif lorsqu'un périphérique est connecté.

En fonction des constructeurs, certains téléphones peuvent arrêter les services d'arrière-plan pour économiser la batterie et les performances du téléphone en fonction.
Ceci est vrai pour VitiTag comme pour les autres applications que vous utilisez.
Si vous constatez une absence de point ou de traces GPS sur une grande période, il est possible que les services d'arrière-plan de VitiTag aient été arrêtés.

Sur Android, vous pouvez agir sur certains points pour forcer VitiTag à rester actif :

• Vérifiez que VitiTag est bien autorisé à accéder à votre géolocalisation "Tout le temps".
  Vous trouverez la procédure et davantage d'informations ici : https://support.google.com/accounts/answer/6179507?hl=fr
• Vérifiez que VitiTag est bien autorisé à fonctionner en arrière-plan :
  1. Ouvrez les Paramètres sur votre smartphone
  2. Allez à la section Applications
  3. Sélectionnez l’application VitiTag
  4. Sélectionnez l’option "Batterie"
  5. Vérifiez l'option "Autoriser activité arrière-plan"
• Si vous continuez à rencontrer des problèmes, vous pouvez désactiver les optimisations de batterie pour l'application.
  Cette option peut diminuer l'autonomie et ne devrait être testée que si les problèmes persistent.
  1. Ouvrez les Paramètres sur votre smartphone
  2. Allez à la section Applications
  3. Sélectionnez l’application VitiTag
  4. Sélectionnez l’option "Batterie"
  5. Sélectionnez l’option "Optimiser la batterie"
  6. Vérifiez que VitiTag est dans le groupe des applications non optimisées

Démarrage Rapide

Une fois que vous avez reçu vos identifiants et installé l'application mobile, vous pouvez commencer à utiliser VitiTag. L'aide et la documentation de l'application mobile sont accessibles pour chaque page de celle-ci. Vous trouverez ici les points importants pour commencer à utiliser la partie viti de VitiTag.

1. Vérifier votre domaine : La première étape consiste à vérifier que votre domaine et votre site principal sont bien géolocalisés.
2. Définissez les utilisateurs : Vous devrez probablement définir d'autres utilisateurs et leur associer des rôles.
3. Définissez vos travaux : Nous vous avons initialement créé un ensemble de travaux d'exemple. Vous pouvez supprimer les travaux que vous n'utiliserez pas et modifier ceux que vous souhaitez. Créez ensuite les travaux manquants. Vous pourrez désactiver les travaux en fonction des saisons.
4. Définissez vos parcelles : Vous devrez définir l'ensemble de votre parcellaire. Il est nécessaire de dessiner la parcelle sur la carte si vous souhaitez utiliser les données de géolocalisation.
   Vous pouvez importer le dessin de vos parcelles depuis plusieurs fichier (Shapefile, GeoJSON, KML etc.) depuis la page du site. Après importation, il est recommandé de les vérifier.

Vous venez de terminer les principales étapes de mise en route de VitiTag!
Vous pouvez dès à présent planifier vos travaux et vos équipes en créant des chantiers et gérer les activités de vos utilisateurs.

Par la suite, vous pourrez définir les autres données de configuration.
Par exemple, si vous travaillez sur plusieurs structures, il vous faudra créer plusieurs sites.
De même, pour utiliser la traçabilité des traitements et apports, vous devrez définir des produits.
Les différentes parties de cette documentation résument les données gérées par VitiTag.

Chantiers

Définitions générales des options des chantiers

Les chantiers permettent de planifier et de consulter les travaux passés, en cours et à venir sur vos parcelles par vos équipes.
Un chantier est défini dans tous les cas par :

Dans le cas des chantiers de traitement ou d'apport, vous pourrez définir les produits utilisés. À partir de ces informations, un outil de calcul des doses des produits est disponible sur l'application mobile.

Si vous avez activé la fonctionnalité Organisation et Supervision, vous pourrez définir les paramètres suivants :

Actions possibles (boutons)

Générer les activités manquantes : Ce bouton permet de générer automatiquement les activités pour les jours vides des membres actuels de l'équipe. Cette option est utile si les utilisateurs n'ont pas pu déclarer leurs activités et que le planning était très simple.
Les journées déjà existantes ne seront pas remplacées ; les heures déclarées se basent sur le contrat de travail de l'utilisateur.

Télécharger Fiche : Génère une exportation PDF du chantier. La fiche PDF du chantier regroupe les principales informations (date, travaux, sites, etc.) et les produits utilisés. Cette exportation est particulièrement utile pour les traitements. La cartographie des parcelles du chantier est ajoutée en annexe au fichier PDF.

Cloner : Crée une copie de ce chantier en reprenant toutes les informations (travaux, titre, produits, équipe, etc.) en le définissant à la date du jour et sans date de fin. Cette option est utile pour ne pas avoir à ressaisir des chantiers similaires, comme des traitements.

Couleur du chantier prévu : À chaque catégorie de travail est affectée une couleur. La couleur du chantier correspond à la couleur de la catégorie de travail de ce chantier.

Onglet "Équipes"

Le premier onglet résume les chantiers par utilisateur et par travaux pour les 7 jours à venir. La barre de recherche vous permet de filtrer les chantiers affichés par site et par travaux, ainsi que les utilisateurs affichés par rôle et par site.

Le tableau affiche initialement les 7 prochains jours. Il est possible de changer la date via le menu ou via les boutons de direction : et .
Vous pouvez afficher une journée spécifique de manière plus détaillée en cliquant sur l'une des 7 dates affichées en haut du tableau.
Les chantiers sont colorés en fonction de la catégorie de leurs travaux.

La première partie du tableau regroupe les chantiers par travail.
Initialement, seuls les travaux actifs ayant au moins un chantier pour la semaine indiquée sont affichés.
Le bouton "" vous permet d'afficher tous les travaux actifs.

Pour ajouter un nouveau chantier, vous pouvez cliquer sur l'un des travaux proposés dans la colonne de gauche (ou sur le bouton "+").
Pour éditer un chantier existant, vous pouvez le sélectionner dans le tableau en cliquant dessus.

La seconde partie (bas du tableau) concerne les chantiers pour chaque utilisateur.
Vous pouvez sélectionner les utilisateurs pour qu'ils soient pré-sélectionnés lors de la création d'un nouveau chantier.
Pour chaque ligne d'utilisateur, ses chantiers sont indiqués avec ses congés et absences. Il est possible d'éditer les congés en cliquant dessus.

Onglet "Calendrier"

Cet onglet vous permet de visualiser les chantiers sur le calendrier mois par mois. Le chantier sera affiché aux dates définies ; s'il n'a pas de date de fin, il sera considéré comme se terminant à la fin de la semaine.

Le menu vous permet de filtrer les chantiers en choisissant le ou les travaux, la ou les parcelles et le mois à afficher. Les flèches gauche et droite vous permettent de naviguer d'un mois à l'autre.

Le bouton vous permet de télécharger les chantiers. Un popup s'affichera pour affiner l'export en confirmant les catégories de travail et la période.

Le bouton vous permet d'ajouter un chantier et ouvre la popup d'édition. Vous pouvez également créer un chantier en sélectionnant avec la souris un ou plusieurs jours sur le calendrier.

Onglet "Cartographie"

Cet onglet vous permet de visualiser la carte des chantiers prévus.
Chaque parcelle affectée à un chantier est colorée selon la catégorie de ce chantier.
Si plusieurs chantiers de catégories différentes sont définis sur une même parcelle, celle-ci est colorée en blanc.

En haut à droite, vous trouverez un formulaire de recherche. Vous pouvez filtrer les chantiers affichés par site, date et travaux. Si des travaux sont sélectionnés, les données de géolocalisation simplifiées correspondant aux travaux concernés seront affichées sur la carte.

La liste de droite résume les chantiers correspondant à la recherche.
Vous pouvez sélectionner un chantier prévu en cliquant sur son titre. Vous pouvez également éditer un chantier grâce au bouton "Ouvrir le chantier".

Une fois sélectionné, vous pouvez choisir les parcelles de ce chantier en cliquant directement sur celles que vous souhaitez ajouter ou retirer.
À la fin de votre sélection, vous pourrez valider ou annuler vos modifications en cliquant sur les boutons "Sauvegarder" ou "Annuler".

Popup de création et d'édition des chantiers

Après avoir ouvert un chantier, le popup d'édition présente au maximum 7 sous-menus.

Résumé : Permet de consulter et d'éditer les détails du chantier : les travaux, le site (dans un environnement multi-site).
Ce menu permet également d'ajuster la période du chantier (date de début et de fin). Cette période détermine quand le chantier sera visible sur l'application mobile pour vos utilisateurs.
Pour un chantier prévu viticole, vous pouvez spécifier les parcelles concernées.

Équipe et engins : Nécessite la fonctionnalité "Organisation et Supervision".
Vous pouvez définir ici l'équipe (les utilisateurs) prévue pour ce chantier.
Si le chantier est à venir, les membres de l'équipe verront ce chantier sur leur page d'accueil de l'application mobile.
Pour un travail mécanisé, ce menu permet de spécifier les tracteurs initialement prévus pour effectuer ce travail ainsi que les configurations du travail à utiliser.

Produits : Dans le cas d'un traitement, vous pouvez indiquer ici les produits à utiliser, leur numéro de lot et le dosage à l'hectare. Le dosage par hectolitre de produit est déduit, ainsi que le total consommé. Ces informations seront rappelées sur l'application.
Le dosage à l'hectare est disponible si vous avez renseigné une configuration de travail précisant les buses à utiliser.
Vous pouvez ajouter un produit via le bouton "".
Si renseigné, le coût des produits sera également calculé.

Suivi parcelles : Nécessite la fonctionnalité "Organisation et Supervision".
Ce menu affiche un résumé des coûts par pied ou par hectare pour les parcelles de ce chantier.
Il est possible de cocher les parcelles terminées. Une fois toutes les parcelles cochées, le chantier sera considéré comme terminé. Un chantier terminé sera coloré entièrement sur le calendrier.
Si une parcelle n'est pas terminée, une estimation de la durée restante sera calculée si des chantiers de référence existent pour le travail du chantier.

Tâches : Nécessite la fonctionnalité "Organisation et Supervision".
Pour les chantiers ayant un travail de la catégorie 🍷 Travaux de Chai ou 🛠 Divers, vous pouvez définir un ensemble de tâches à réaliser.
Les tâches peuvent être réorganisées dans le tableau. Il est possible de définir une tâche comme répétable : elle pourra être effectuée plusieurs fois.
Lorsqu'un utilisateur confirme qu'une tâche est terminée, l'application enregistre le nom de l'utilisateur ayant indiqué que la tâche est terminée ainsi que la date.
Seuls les utilisateurs ayant les rôles Administrateur, Caviste, Chef d'équipe et Observateur sont habilités à terminer une tâche. Tout le monde peut consulter les tâches des chantiers.

Action réalisée : Nécessite la fonctionnalité "Organisation et Supervision".
Résume l'ensemble des travaux effectués par vos utilisateurs pour ce chantier. Tous les utilisateurs ayant déclaré un travail sur une parcelle du chantier pendant la période du chantier seront considérés comme ayant participé au chantier, même s'ils ne sont pas dans l'équipe pré-définie.

Intervenants (externes) : Permet d'indiquer, par exemple, qu'un prestataire a participé partiellement ou totalement à ce chantier.
Il est nécessaire d'indiquer le nom du prestataire ainsi que le nombre total d'heures passées pour que les estimations de temps soient précises.

Suivi Quotidien

Il s'agit de la page d'accueil de l'application qui résume chaque journée de travail.

Cette page résume les activités de vos utilisateurs pour une journée donnée (initialement aujourd'hui).

Le bandeau de recherche vous permet de filtrer vos utilisateurs par sites (initialement, vos sites), rôles et contrats.
Vous pouvez également naviguer entre les jours pour afficher le résumé d'une journée passée.
Le bouton vous permet d'ajouter un congé à un utilisateur ce jour.

Pour ajouter une activité à un utilisateur, vous pouvez sélectionner la plage horaire dans la journée affichée dans la colonne de cet utilisateur. Un utilisateur ne peut avoir qu'une seule activité par jour.

La liste des activités est organisée par heures (de 6h à 21h). Pour chaque utilisateur ayant commencé sa journée, il est indiqué son heure d'embauche. Pour les utilisateurs ayant terminé leur journée, les travaux de la journée sont également indiqués avec les durées déclarées de travail et de pause.
Dans le cas où un utilisateur est en congé, la journée est grisée et le type de congé est indiqué. Il est possible de cliquer sur un congé pour l'éditer. Les activités peuvent prendre quatre couleurs en fonction de leur statut :

• Bleu : lorsque l'activité n'est pas encore terminée pour l'utilisateur ou qu'elle a été validée et que les données de géolocalisation sont conformes avec la déclaration (ou que l'utilisateur n'est pas géolocalisé).
• Vert : lorsque l'activité a été validée manuellement par un administrateur.
• Jaune : lorsque l'activité est terminée mais que la déclaration n'a pas pu être complètement vérifiée par les données de géolocalisation.
• Rouge : lorsque l'activité est terminée mais que les travaux n'ont pas été indiqués ou qu'ils ne sont pas vérifiables par les données de géolocalisation.

Il est possible d'éditer ces activités :

• Cliquer sur une activité ouvre l'onglet de visualisation et d'édition de cette activité.
• Le bouton permet de supprimer une activité (s'il s'agit d'une erreur par exemple).

Activité d'un utilisateur

Cette vue présente la journée détaillée du utilisateur avec ses travaux réalisés et les données de géolocalisation (sauf dans le cas du popup de création).

Une activité est définie par :

Contrôle

Le bloc de contrôle indique la durée de pause calculée (différence entre l'amplitude de la journée et la durée de travail déclarée). Il est coloré en fonction de la capacité du logiciel à vérifier la saisie de l'utilisateur par rapport aux travaux et aux données de géolocalisation. Il est possible de cliquer sur le bloc de contrôle pour afficher l'historique des mises à jour de cette activité.

Travaux Faits

De manière générale, les travaux faits au cours de la journée de travail sont déclarés par les utilisateurs depuis l'application mobile en fin de journée.

Pour chaque activité, un tableau résume les travaux faits. Les travaux faits sont liés à cette activité et seront supprimés si vous supprimez cette activité.
Un travail fait concerne un travail effectué sur une parcelle ou dans des bâtiments. Il est fréquent qu'il y ait plusieurs travaux faits sur une journée.
Le bouton vous permet d'ajouter un travail dans une parcelle ou dans les bâtiments.
Un travail fait est défini par :

Le bouton vous permet de générer les travaux automatiquement en se basant sur les chantiers de l'utilisateur et sa géolocalisation.

La durée non définie correspond à l'écart entre la somme des travaux déclarés et la durée de la journée.

Cartographie de l'activité

La cartographie présente les points de la journée du utilisateur si la géolocalisation est activée.
Un clic sur le marqueur bleu indique l'heure et la durée. Le diamètre du cercle qui l'entoure est proportionnel à la durée du point.

Les parcelles ayant un travail déclaré pour cette activité sont colorées en vert.
La barre de sélection des heures permet de restreindre la plage horaire affichée à une période de la journée entre 6h et 21h.
Il est possible de cliquer sur la carte pour définir un polygone et calculer la durée totale des points à l'intérieur.

Suivi Hebdomadaire

Onglet "Activités Hebdomadaires"

L'outil de suivi des activités hebdomadaires vous permet de consulter un résumé des travaux effectués par vos utilisateurs par semaine.
Les utilisateurs présentés dans le tableau sont filtrables par sites, rôles et contrats.
En fonction de ce qui a été déclaré, les journées du tableau sont colorées comme suit :

En gris : les journées non commencées. Il est possible de cliquer sur une journée non débutée d'un utilisateur pour créer une activité ce jour pour cet utilisateur.

En rouge : les journées pour lesquelles aucun travail n'a été défini. Ceci est normal si la journée n'est pas encore terminée.

En vert : si la journée a des travaux définis et qu'elle est correctement renseignée. La journée est affichée en vert clair si la durée de travail est supérieure à la somme des travaux déclarés. Vous pouvez cliquer sur une journée débutée pour l'éditer (corriger la durée, les travaux, etc.).

Onglet "Résumé Hebdomadaire"

Le deuxième onglet résume les heures hebdomadaires des utilisateurs sur une semaine choisie.
Il est également indiqué une estimation du compte heure (la balance des heures) de chaque utilisateur. Le menu en haut permet de filtrer les utilisateurs affichés par site, rôles et contrats.

Il est possible de trier les colonnes via leurs titres.
Pour chaque utilisateur, les journées travaillées sont colorées en vert, celles non travaillées en gris.
L'estimation de la balance d'heure indique la balance actuelle et n'est pas impactée par le changement de semaine.

Pense-Bêtes

Un pense-bête est une tâche générale à effectuer non spécifique à un chantier particulier.
Il est possible de définir plusieurs pense-bêtes et de les visualiser sur l'application mobile et via l'interface administrateur.
Les pense-bêtes peuvent être associés à des utilisateurs via leurs rôles.

Les pense-bêtes sont partagés avec tous les utilisateurs de l'application en fonction des rôles spécifiés.
Tous les utilisateurs ayant le rôle indiqué peuvent également terminer (supprimer) un pense-bête.

Le bouton "+" permet d'ajouter un projet en début de liste.
Vous pouvez ensuite définir les rôles et le contenu du projet.
Une fois les nouveaux pense-bêtes enregistrés via le bouton "Sauvegarder tous", vous pourrez modifier l'ordre des pense-bêtes dans la liste.

Outil d'Aide à la décision

Le module OAD de VitiTag estime la pression théorique de développement du mildiou et de l'oïdium à partir des données météorologiques, du stade phénologique de la vigne et des traitements enregistrés sur la parcelle.
Les prévisions météorologiques sont issues d'une agrégation de plusieurs modèles numériques, dont notamment ARPEGE et AROME de Météo-France.

Une fois une parcelle et une configuration choisie, le graphique affiche les indicateurs météo utilisés (pour la lisibilité, la plupart sont masqués, mais vous pouvez les afficher en cliquant sur la légende).
Les produits ciblant la maladie choisie (Mildiou ou Oidium) ayant été utilisé ou prévus sont affiché dans le tableau récapitulatif en bas du graphique. Il est possible d'ouvrir le chantier associé pour le modifier en cliquant sur une ligne du tableau.

Pression mildiou

L'indice de pression mildiou est calculé sur une échelle de 0 à 100. Il augmente principalement lorsque plusieurs conditions favorables sont réunies :

• Précipitations récentes ;
• Températures comprises entre 11 °C et 32 °C ;
• Humectation prolongée du feuillage ;
• Humidité élevée ;
• Stade phénologique sensible.

Pression oïdium

L'indice de pression oïdium est calculé sur une échelle de 0 à 100. Il est favorisé par :

• Des températures comprises entre 15 °C et 35 °C ;
• Une humidité modérée ;
• Un temps sec ;
• Un bon ensoleillement ;
• Une faible durée d'humectation foliaire.

Les fortes pluies et les périodes prolongées de feuillage mouillé limitent généralement son développement.

Protection phytosanitaire

Les traitements enregistrés donnent un indice de protection théorique de la parcelle.

Limites

Cet outil constitue une aide à la décision. Les résultats reposent sur des données météorologiques modélisées et des hypothèses agronomiques simplifiées.

Les indices affichés doivent être interprétés comme des indicateurs de tendance et ne remplacent ni l'observation de terrain, ni les recommandations techniques locales.

Utilisations des cartes

Le fonctionnement des cartes est communs sur les différentes cartes de l'application.

En fonction du niveau de zoom différentes informations peuvent être affichées. Notamment, les noms des parcelles ne sont affiché qu'a partir d'un certain niveau de zoom.

Vous pouvez cliquer sur le nom d'une parcelle pour la selectionner. Vous pouvez cliquer à nouveau sur une parcelle pour la déselectionner. Il est églamement souvent possible de sélectionner ou déselectionner un ilot entier en cliquant sur le nom de l'ilot.

Si une ou plusieurs parcelles sont selectionné un récapitulatif est affiché (généralement à gauche) avec la surface de la selection ou le nombre de pied. Un bouton permet de vider la selection. En fonction de l'affichage d'autres informations peuvent être présenter pour les parcelles selectionnées (temps de travail, débit moyen etc.).

Le menu en bas à droite des cartes permet :

• : Afficher le vue administrative (nom des rues etc.). Au niveau de zoom elevé, les parcelles cadastrales sont égalements affichées. Ou la vue satellite (source IGN en France metropolitaine, Apple MapKit autrement).
• : Afficher ou masquer les cours d'eau et les zone naturelles.
• : Effectuer une capture de la carte visible et la télécharger au format jpg.
• : Recentre la carte sur votre site principal.
• : Zoomer ou dézoomer sur la carte. Vous pouvez aussi utiliser la molette de la souris.

Cartographie Utilisateurs

Il s'agit de la page de suivi cartographique de vos utilisateurs.
Initialement, le dernier emplacement connu de vos utilisateurs est affiché via un pointeur sur la carte. Il est possible de cliquer sur un utilisateur pour obtenir la date du point.

Via le menu, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour afficher leurs traces GPS de la journée.
Les marqueurs des autres utilisateurs seront masqués. Initialement, les cercles affichés ont un diamètre proportionnel à la durée du point.
Il est possible de dessiner un polygone en cliquant sur la carte ou de sélectionner des parcelles pour définir une zone pour laquelle afficher plus d'informations (comme le temps passé à l'intérieur par utilisateur, par exemple).
Le menu permet d'affiner l'affichage des données de géolocalisation :

Si des traitement sont prévus ou ont été déclaré sur une parcelle, celle-ci est coloré en violet (prévu aujourd'hui), orange (DRE presque écoulé) ou rouge (DRE non écoulé).

• : affiche ou masque les cercles de durée pour chaque point de géolocalisation.
• : affiche ou masque le sens des traits sur la carte.
• : affiche ou masque les marqueurs sur la carte. En cliquant sur un marqueur, vous pouvez obtenir davantage d'informations sur le point, comme l'heure, par exemple.

À l'aide de la barre de sélection des heures, vous pouvez restreindre la plage horaire affichée. Le menu permet également d'étendre l'affichage sur plusieurs jours en spécifiant une date de fin.

Trace GPS

Le suivi GPS démarre soit manuellement en cliquant sur le bouton "Connecter GPS" sur l'application mobile, soit lorsque le conducteur d'un tracteur commence sa journée et qu'au moins un chantier mécanisé ayant un tracteur associé lui est assigné.

Tout comme dans la section Géolocalisation, le menu vous permet de sélectionner une date de début et éventuellement une date de fin pour visualiser les traces GPS.
La partie supérieure vous permet de filtrer l'intervalle horaire à afficher.
Vous pouvez également effectuer des filtres via le menu en fonction des sites (vos sites sont initialement sélectionnés), des utilisateurs et des travaux.

Si le service est démarré manuellement, vous devrez choisir votre configuration de travail.
Si le service est démarré automatiquement au début de votre journée, VitiTag tentera d'associer chaque ligne à un travail ou une configuration de travail en fonction des chantiers mécanisés assignés à ce moment-là.

Par défaut, les lignes sont parallèles grâce à la calibration de vos parcelles. Vous pouvez cliquer sur une ligne pour obtenir sa vitesse moyenne, sa durée, etc., et la supprimer.
Le menu vous permet de personnaliser l'affichage des traces GPS avec les options suivantes :

• : affiche ou masque le sens des lignes.
• : affiche ou masque la zone travaillée pour chaque trace GPS.
• : affiche ou masque le numéro d'ordre des lignes pour chaque parcelle.

Les lignes sont affichées sur la carte avec la couleur de chaque utilisateur. Il est possible de choisir un autre affichage :

• : colore les lignes en fonction de leur vitesse par rapport à la vitesse moyenne des lignes. Cette fonctionnalité vous permet de repérer rapidement les lignes dont la vitesse diffère de la moyenne. De plus, cette option affiche les données "brutes" des lignes (elles ne sont plus parallèles).
• : colore les lignes en fonction du débit moyen instantané en L/min sur un tronçon du rang. Affiche un rang par débitmètres. L'échelle des couleur est affichée en fonction de la consigne de débit courrante du travail.
• : colore les lignes en fonction de la dose moyenne en cL/m sur un tronçon du rang. Affiche un rang par débitmètres. L'échelle des couleur est affichée en fonction de la consigne de débit courrante du travail et de la vitesse de la configuration courrante du travail.

Il est possible de cliquer sur une ligne pour obtenir des informations supplémentaires telles que la vitesse moyenne, le travail effectué ou l'heure de début et de fin.

Vous pouvez également cliquer sur une parcelle pour limiter l'analyse des traces GPS à cette parcelle (vitesse moyenne, minimum et maximum, surface, etc.).
Le boutton "Supprimer la selection" vous permet de supprimer toutes les lignes affichées dans les parcelles selectionnées

Cartographie Travaux

Il s'agit de la page de suivi cartographique des travaux viticoles. Cette cartographie est accessible si vous avez activé la fonctionnalité Organisation & Supervision dans votre domaine.

Le menu vous permet de choisir une plage de dates et un ou plusieurs travaux pour lesquels vous souhaitez afficher le suivi cartographique.
Les données de géolocalisation seront alors affichées sur la carte.
Vous pourrez, par exemple, consulter visuellement les parcelles non travaillées.

Les données de géolocalisation passées sont représentées par des points jaunes sur la carte.
Les données de géolocalisation du jour même sont représentées en gris sur la carte.

Si vous avez défini des chantiers pour les travaux sélectionnés, les parcelles concernées seront colorées en vert. Cela vous permet de visualiser graphiquement l'avancée de vos travaux sans géolocalisation de vos utilisateurs (par exemple, dans le cas de prestataires externes).

Signalements

Les signalements correspondent aux problèmes que vous pouvez rencontrer sur les parcelles, tels qu'un piquet cassé. Leur but est de faciliter le carassonnage.
Ils sont généralement déclarés par les utilisateurs directement depuis l'application mobile, mais vous pouvez également en ajouter un en cliquant sur la carte.
Vous pouvez cliquer sur un signalement pour obtenir des précisions sur sa date ou d'éventuels commentaires.
Il existe plusieurs types de signalements :

• Piquet : à remplacer.
• Ramassage : d'un dépôt.
• Fils de fer : coupé.
• Culée : problème avec la culée.
• Cep : mort.
• Autre : dans ce cas, il est préférable d'ajouter un commentaire ou une photo pour décrire le problème.

Maladies : de la même manière que les signalements, les relevés de maladies peuvent être effectués via l'application mobile. Pour effectuer un relevé de maladie, l'utilisateur doit avoir le rôle d'observateur. Les relevés de maladies sont affichés sur la carte des signalements et il est possible de cliquer sur un relevé pour obtenir plus d'informations.
Il existe plusieurs catégories de maladies principales :

• Champignon : Mildiou, Oïdium, Black Rot, Asca/BDA.
• Insecte : Flavescence Dorée, Grillure, Vers de Grappe, Autre ravageur.
• Carence : Potasse, Chlorose, Magnésium, autre.
• Autre : Vigueur +/-, Autre Maladie, Inconnu.

Observations : Enfin, vous pouvez ajouter des observations diverses sur vos parcelles grâce à l'application mobile. Ces observations peuvent porter sur le développement de la vigne ou la présence de plantes et d'insectes bio-indicateurs.

Cartographie

La cartographie offre une vue simple des parcelles de votre domaine.

Vous pouvez cliquer sur une ou plusieurs parcelles pour afficher plus d'informations, telles que le cépage ou l'année de plantation.
Un résumé du nombre de pieds et de la surface sélectionnée est également disponible.
Pour annuler la sélection, vous pouvez cliquer sur l'icône .

Complants

Cet carte permet de visualiser les complants et de filtrer les données selon différentes périodes et parcelles.

Le panneau latéral permet d’affiner l’affichage :

• Période globale : filtre les complants créer entre deux dates.
• Période de passage : filtrer les complants sur lesquel on est intervenu (arrosage par exemple) entre deux dates.
• Parcelles : Filtre sur une ou plusieurs parcelles.

Le bouton Rafraîchir met à jour la carte avec les filtres appliqués.
La carte affiche les complants représentés par des points bleu. Si un passage (arrosage) a été enregistré pour ce complant depuis la date indiquée, il sera coloré en vert.

Un tableau de synthèse affiche un résumé par parcelle (nombre de passages et total de complants).
Il est possible de télécharger l’ensemble des données au format CSV.

La configuration des travaux ayant un comportement spécifique sur les complants (arrosage etc.) se fait depuis le menu travaux

Utilisateurs

Tous vos collaborateurs sont potentiellement des utilisateurs de l'application.
Un utilisateur peut se connecter à l'application via ses identifiants.
En tant qu'administrateur de votre domaine, vous êtes responsable de la création des comptes de vos utilisateurs.
Un utilisateur effectue des activités au sein de l'application.
Initialement, vous disposez d'un compte administrateur, mais vous devrez sans doute le mettre à jour et créer des comptes pour vos utilisateurs.

Rôles

Un utilisateur est défini par ses rôles. Les rôles sont une notion importante de VitiTag : ils contrôlent l'accès d'un utilisateur aux différentes fonctionnalités.
En tant qu'administrateur, vous pouvez éditer les rôles d'un utilisateur. Actuellement, il est possible d'attribuer 4 rôles principaux (type de compte) et 6 rôles secondaires (Droits d'accès) :

Liste des utilisateurs : Onglet "Utilisateurs"

Le premier onglet correspond à la liste de vos utilisateurs actifs (initialement). Via le menu en haut, vous pouvez filtrer la liste en fonction des sites, rôles et contrats de vos utilisateurs (les filtres sont affichés selon les fonctionnalités activées). Il est également possible de ne plus filtrer sur seulement les utilisateurs actifs.
Via le menu déroulant en haut à droite, vous pouvez désactiver, exporter ou définir les sites des utilisateurs sélectionnés.
Cliquer sur une ligne ouvre l'onglet d'édition et de visualisation d'un utilisateur.

Création et édition d'un utilisateur

Le second (si un utilisateur est ouvert) et troisième onglet de la page de gestion des utilisateurs permettent respectivement d'éditer un utilisateur et d'en ajouter un. Les données de l'utilisateur sont regroupées en plusieurs catégories:

Si vous avez activé la fonctionnalité Organisation & Supervision, vous pourrez gérer des données de configuration supplémentaires :

Sous-onglet "Calendrier"

Ce sous-onglet est affiché si vous avez activé la fonctionnalité Organisation & Supervision.

Affichez semaine par semaine les journées travaillées ainsi que les congés de l'utilisateur sélectionné.
Vous pouvez cliquer sur une activité pour l'éditer, ou sur un congé pour le modifier.

Congés et Absences

Il est possible de déclarer et de gérer les congés et absences de vos utilisateurs depuis l'interface administrateur.
L'application mobile permet également aux utilisateurs de poser des congés de type RTT, Sans Solde ou Congés Payés demandé.

Vous pouvez déclarer les types de congés suivants :

• CP : congés payés standards, ils impactent le compte "congés".
• CP demandé : congés payés demandés, en attente de validation par un administrateur, ils impactent le compte "congés".
• Ss solde / maladie : Congés sans solde, ils n'impactent pas les comptes "congés" ou "heures".
• RTT : impacte le compte "heures".
• Spécial : considéré comme un jour chômé mais payé normalement.
• Accident : n'impacte pas les comptes "congés" ou "heures".
• Maladie 30% et 40% : Congés maladie payés 30% ou 40%. N'impactent pas les comptes "heures" ou "congés".
• Indéterminé : un congé dont la nature est inconnue, impacte le compte "heures".

Le menu supérieur vous permet de choisir le mois à afficher ou de filtrer les utilisateurs affichés par sites, rôles ou contrats.
Vous pouvez sélectionner un type de congés dans la liste déroulante (ou aucun pour supprimer les congés déjà placés).
Une fois un type de congés sélectionné, vous pouvez sélectionner les cases du tableau pour poser les congés par utilisateur et par jour.

Les congés apparaissent également sur la page des chantiers.
Si un utilisateur a un congé pour un jour donné, la page d'accueil de l'application mobile en prendra compte et n'affichera pas de missions pour cette journée.

Récapitulatif Mensuel

Il s'agit de l'outil de visualisation des heures effectuées par un utilisateur sur un mois.
Cet outil permet également de voir les congés pris par l'utilisateur durant ce mois.

• Le mois commence le lundi de la première semaine qui contient un dimanche dans le mois.
• Le mois se termine le dernier dimanche du mois.

En fonction du contrat de travail, le récapitulatif indique l'impact des heures sur les comptes "congés" et "heures" pour chaque semaine et pour le mois.
Pour un contrat de travail de 35 heures ou moins, l'impact sur le compte "heures" correspond aux heures normales. Pour un contrat de travail de plus de 35 heures, l'impact sur le compte "heures" correspond à des heures majorées de 25%.
Les heures effectuées au-delà de la 43ème heure sont comptées comme des heures majorées de 50%.
Les heures effectuées les jours fériés ne sont pas automatiquement marquées comme heures majorées de 50%. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que l'activité de la journée est "majorée de 50%".
Si l'utilisateur a au moins 3 mois d'ancienneté, les jours fériés sont pris en compte dans le calcul des heures de la semaine.

Vous pouvez choisir un utilisateur à visualiser dans le menu latéral. Il est possible de filtrer les utilisateurs affichés par sites, rôles ou contrats.
En cliquant sur un utilisateur dans le menu latéral, vous pouvez voir le résumé du mois pour cet utilisateur. Le menu supérieur indique ses compteurs "heures" et "congés" (si la fonctionnalité est activée) et vous permet de changer de mois.
Le bouton "" permet de rafraîchir l'affichage si des modifications ont été apportées aux activités ou aux congés du mois.

En cliquant sur une activité, vous pouvez ouvrir une fenêtre contextuelle qui vous permet d'éditer cette activité et les actions effectuées ce jour-là.
En cliquant sur un congé, vous pouvez ouvrir la fenêtre contextuelle d'édition du congé.

Documents

Les documents sont des fichiers PDF destinés à un utilisateur spécifique. Seuls les administrateurs et l'utilisateur lui-même (via l'application mobile) y ont accès.

Le menu supérieur vous permet de filtrer et de rechercher les documents par date de dépôt ou par utilisateur.
Il est possible d'ajouter un document en cliquant sur le bouton "".

En cliquant sur un document existant, vous pouvez le télécharger ou le visualiser.
Vous pouvez supprimer les documents en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton .

Suivi des Heures

Onglet "Heures par utilisateurs"

Ici, vous pouvez suivre les heures effectuées par chacun de vos utilisateurs sur une période donnée.
Vous pouvez spécifier une date de début et de fin (par défaut, l'année en cours) puis sélectionner un utilisateur pour afficher le graphique correspondant.

Le graphique récapitule la répartition des heures (arrondies) par type de travail effectué.
Il est basé sur les déclarations de fin de journée (heures par travail et par îlot).
La couleur affichée correspond à la catégorie de travail correspondante.

Onglet "Utilisations des tracteurs"

Ici, vous pouvez suivre les heures d'utilisation de vos tracteurs sur une période donnée.
Le menu supérieur indique la durée totale d'utilisation et vous permet de filtrer les résultats par site et de spécifier une plage de dates (par défaut, l'année en cours).
Le graphique affiche le nombre d'heures effectuées par tracteur, classées par ordre décroissant.

Les heures des actions associées aux tracteurs, déclarées à la fin de la journée, sont utilisées pour comptabiliser le nombre d'heures.
Dans le cas où la somme des durées des actions est inférieure à la durée totale de la journée de l'utilisateur, le temps non attribué est réparti proportionnellement entre les actions de la journée.

Suivi des Traitements

Le deuxième outil de suivi est l'outil de suivi des traitements. Il est composé de 2 onglets.

Calendrier Traitement (Technique)

Cette partie vous permet de sélectionner une période (initialement l'année en cours) ainsi que des sites (dans un environnement multi-site) ou des parcelles pour lesquelles vous souhaitez afficher les traitements effectués. Une fois votre sélection terminée, vous pouvez mettre à jour la liste en cliquant sur le bouton "Afficher".

Chaque chantier de traitement correspondant à votre recherche est résumé en mentionnant les informations importantes, telles que les dates du traitement, le site, la surface technique du chantier fait et la quantité de cuivre utilisée.

Un tableau récapitule la quantité de produit utilisé :

• Produit : Le nom du produit utilisé.
• Dosage (Chantier) : Le dosage que vous avez indiqué pour ce chantier, en fonction de la surface technique des parcelles.
• Dosage (Global) : Le dosage moyen effectif sur l'ensemble des parcelles sélectionnées. Si toutes les parcelles sélectionnées ne sont pas incluses dans ce chantier, cette moyenne est inférieure au dosage indiqué.
• Total : La quantité totale de produit consommée pour toutes les parcelles sélectionnées.

Vous pouvez cliquer sur le bouton du chantier de traitement pour ouvrir la fenêtre contextuelle d'édition et corriger ces valeurs si nécessaire.

Calendrier Traitement (Cadastre)

Le deuxième onglet vous permet de consulter le calendrier des traitements sur une parcelle cadastrale spécifique. Vous pouvez choisir une parcelle cadastrale dans la liste et une plage de dates pour afficher les chantiers chantier de traitement qui ont eu lieu sur toute ou une partie de la parcelle cadastrale sélectionnée.

Ici, la surface utilisée est la surface de la parcelle cadastrale sélectionnée, et les dosages sont calculés en fonction de cette surface. Un tableau récapitule la quantité de produit utilisé :

• Produit : Le nom du produit utilisé.
• Dosage (Chantier) : Le dosage que vous avez indiqué pour ce chantier, en fonction de la surface technique des parcelles.
• Dosage (Global) : Le dosage moyen effectif sur la parcelle cadastrale sélectionnée.
• Total : La quantité totale de produit consommée pour la parcelle cadastrale sélectionnée.

Suivi Produits

Consommation Produit (Technique)

Le premier onglet concerne le suivi de la consommation des produits par parcelles.

Le filtre vous permet de choisir un produit, une plage de dates et éventuellement un ensemble de parcelles à analyser. La plage de dates ne peut pas excéder 2 ans. Si vous ne spécifiez pas de parcelles, toutes les parcelles existantes durant toute ou une partie de cette période seront analysées. Une fois votre sélection terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton "Valider".

Le tableau de gauche résume, parcelle par parcelle, le dosage total de chaque produit sur la période. L'ensemble de vos chantiers de traitement sera utilisé pour calculer le dosage total.

La cartographie à droite affiche en vert l'ensemble des parcelles traitées de votre domaine. L'opacité de la couleur augmente avec le dosage total. Ainsi, les parcelles ayant reçu la dose maximale de produit seront complètement opaques. À l'inverse, une parcelle n'ayant reçu que la moitié de la dose maximale sera partiellement transparente. Les parcelles qui n'ont pas reçu le produit spécifié seront colorées en rouge.

Consommation de cuivre

L'onglet Consommation de cuivre permet de visualiser graphiquement la consommation de cuivre sur votre domaine pour la période spécifiée. Vous pouvez choisir d'afficher le cumul total ou la dose à l'hectare (la surface technique et cadastrale sont indiquées).

Vous pouvez sélectionner les parcelles pour lesquelles effectuer l'analyse. Si vous ne sélectionnez aucune parcelle, toutes les parcelles existantes pendant la période spécifiée seront utilisées.

Analyse IFT

Le second onglet résume l'Indicateur de Fréquence de Traitements phytosanitaires total et par catégorie (Fongicide, Insecticide, Acaricide, etc.).

Vous pouvez effectuer votre analyse IFT en sélectionnant un ensemble d'îlots (initialement tous les îlots actifs), une date de début et de fin (initialement l'année en cours). Le tableau généré présente l'impact de chaque chantier fait de traitement sur le calcul de l'IFT global et par catégorie.

La surface utilisée pour calculer l'IFT est la surface totale des parcelles sélectionnées.

Les produits utilisés pour ces chantiers faits de traitements influent sur l'IFT en fonction de la dose/ha appliquée. Vous pouvez corriger les chantiers faits ultérieurement pour spécifier le dosage effectif.

Suivi des Travaux

Onglet "Suivi par Travaux"

La page des statistiques des travaux permet de consulter des informations sur les temps et les coûts des travaux effectués dans vos parcelles. Les données utilisées sont les déclarations de fin de journée des utilisateurs et/ou les intervenants (externes) des chantiers.

Le menu supérieur vous permet de choisir les travaux, les parcelles à analyser ainsi que la période (initialement l'année en cours). Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur "valider". Si aucune parcelle n'est sélectionnée, l'ensemble des parcelles existantes à cette période seront utilisées.

Les résultats sont répartis en plusieurs parties :

Le tableau récapitulatif à gauche résume par parcelle le temps total par hectare ou par cep (en fonction du travail) ainsi que le coût. Dans le cas de travaux manuels, l'unité est le cep (ou au 1000 ceps), tandis que dans le cas de travaux mécaniques, l'unité est l'hectare.

Répartition des heures par utilisateur : ce graphique résume le total des heures passées pour chaque utilisateur, dans l'ordre décroissant.

Graphique des heures par utilisateur et par date : Vous pouvez cliquer sur une parcelle dans le tableau pour afficher le graphique des heures passées par utilisateur et par date pour cette parcelle. Dans ce cas, seules les heures des déclarations de fin de journée seront utilisées et non celles des intervenants externes des chantiers faits.

Onglet "Suivi par parcelles"

La page de suivi par parcelles permet de récupérer l'ensemble des travaux effectués sur une ou plusieurs parcelles sur une période donnée. Les données utilisées sont les déclarations de fin de journée (proratisées) des utilisateurs et/ou les intervenants (externes) des chantiers.

Le menu supérieur vous permet de choisir une ou plusieurs parcelles à analyser, ainsi que la période (initialement l'année en cours). Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton "valider".

Les résultats sont répartis en trois parties :

Le tableau récapitulatif à gauche résume par type de travail les travaux effectués sur au moins l'une des parcelles sélectionnées pendant la période indiquée. La première et la dernière date connues sont indiquées, ainsi que le nombre total d'heures.

Répartition des heures par travail : ce graphique résume le total des heures passées pour chaque travail, dans l'ordre décroissant.

Graphique des heures par utilisateur et par date : Vous pouvez cliquer sur un travail dans le tableau pour afficher le graphique des heures passées par utilisateur et par date pour ce travail.

Outil Comparatif

Cet outil de suivi vous permet de comparer une parcelle à une autre mois par mois. Vous pouvez choisir une première parcelle et un mois (à gauche), ainsi qu'une seconde parcelle et un mois (à droite). Dans la plupart des cas, vous souhaiterez comparer deux parcelles différentes à la même période ou une même parcelle à deux périodes différentes.

Les données météorologiques historiques de votre domaine sont rappelées. Les données météorologiques du mois en cours ne sont pas disponibles. Si les périodes sont identiques, alors les données météorologiques ne sont présentées qu'une seule fois en haut. Sinon, les données de chaque période sont rappelées. Les données météorologiques comprennent également un indicateur de pression mildiou en fonction de la pluviométrie et de la température.

Sous les données météorologiques, vous trouverez les déclarations de fin de journée des utilisateurs pour la parcelle considérée, les chantiers ainsi que les relevés de maladies et les observations pour la parcelle.

Mon Domaine

Il s'agit de la page de votre domaine qui résume les informations que vous avez fournies lors de la création de votre compte. La plupart de ces informations ne sont pas modifiables, telles que l'identifiant du domaine et l'adresse.

Vous pouvez modifier le centre de vos cartes en déplaçant le marqueur rouge sur la carte. Il est généralement préférable de le laisser sur l'adresse de votre domaine.

Vous devez choisir les fonctionnalités que vous souhaitez activer pour votre domaine. Les fonctionnalités contrôlent les interfaces disponibles (administrateur et mobile). Si vous n'utilisez pas certaines fonctionnalités de VitiTag, vous pouvez les désactiver pour simplifier vos interfaces. Par exemple, si vous ne souhaitez pas fournir de téléphone à vos utilisateurs, nous vous conseillons de désactiver la partie "Organisation et Supervision". Si vous désactivez une interface, vous pourrez la réactiver ultérieurement sans perdre vos données. Actuellement, vous pouvez activer les fonctionnalités suivantes :

Annuaire : Vous pouvez également ajouter des numéros de téléphone utiles dans votre annuaire interne à partir de cette page. Ces numéros de téléphone seront accessibles depuis l'annuaire de l'application.

Onglet "Meteo" : Lorsqu'un mois est terminé, il est possible de récupérer l'historique des données météo de ce mois. Actuellement, les données météo sont communes à l'ensemble du domaine et permettent de consulter la situation générale d'une année sur l'autre.

Sites

Un site est une unité de gestion possédant éventuellement des bâtiments, des parcelles, des cuves, des utilisateurs, des chantiers, des tracteurs, etc.
Dans le cas d'une exploitation simple, il y aura généralement un seul site, celui de l'exploitation avec son corps de ferme.
Dans le cas d'une entreprise de prestation de services ou d'une exploitation gérant plusieurs châteaux, il est judicieux de créer plusieurs sites afin de mieux délimiter vos activités.

Générer un lien de visualisation du parcellaire : Ce bouton ouvre une fenêtre popup avec un lien sécurisé pour afficher votre site et ses parcelles. Ce lien est valide pendant 30 jours. Vous pouvez communiquer ce lien à vos collaborateurs. Si ce lien est ouvert depuis un navigateur mobile, la position actuelle pourra être affichée.

Lien de création de parcelles : Ce bouton vous permet d'envoyer un lien de création de parcelles à votre interlocuteur.
Ce lien lui enverra un e-mail contenant un lien sécurisé pour qu'il définisse les parcelles de son site (leurs noms, leurs contours, etc.).
Ceci est particulièrement utile dans le cas d'un site client. Il vous restera à vérifier et éventuellement corriger la saisie de votre interlocuteur.

Importation de parcelles : VitiTag vous permet d'importer vos parcelles en provenance d'autres services de cartographie dans un îlot via le bouton "".
Le format KML de Google My Maps est supporté : https://support.google.com/mymaps/answer/3109452 (Attention à bien cocher le format "KML" et non "KMZ").

Parcelles

Définir une parcelle

Une parcelle est l'unité la plus petite gérée par l'application.
C'est un ensemble de rangs parallèles avec des caractéristiques de plantation identiques : cépages, écartements, etc.
Chaque parcelle appartient à un site (dans le cas d'une exploitation mono-site, il s'agit toujours du site par défaut) et possède plusieurs caractéristiques (cépage, année de plantation, etc.).
Les parcelles sont utilisées pour toutes les déclarations de traçabilité, la cartographie, la géolocalisation et les saisies des récoltes.

À l'instar des sites, les parcelles sont définies par un polygone sur la carte.
Le polygone (dessin) des parcelles est utilisé pour associer les points de géolocalisation à une parcelle et à son îlot, ainsi que pour générer les traces GPS des rangs travaillés. Il doit être dessiné au ras des ceps.

Pour définir une parcelle, vous devez préciser :

Sur la carte, vous devrez dessiner le contour au ras des ceps de la parcelle. Vous pouvez ajouter un marqueur en cliquant sur la carte et supprimer un marqueur en cliquant avec le bouton droit (ou double-cliquer) de la souris. Ce polygone sera utilisé pour calculer la surface technique de la parcelle.

L'orientation des rangs : dessinée sur la carte, cela permet de redresser les traces GPS (obligatoire pour utiliser un GPS externe).

Définir le CVI d'une parcelle

Lorsque vous éditez une parcelle, le deuxième sous-onglet "Le Cadastre" vous permet d'affiner la surface cadastrale de cette parcelle. Initialement, VitiTag associera toutes vos parcelles aux références cadastrale correspondante.

Vous devrez attribuer votre CVI pour chaque parcelle et chaque référence cadastrale pour exploiter toutes les fonctionnalités de VitiTag.

La somme de toutes les entrées correspond à la surface cadastrale de la parcelle. Cette somme est affichée en haut à gauche. Une fois vos ajustements terminés, vous devez confirmer en cliquant sur le bouton .

Cadastre

VitiTag synchronise automatiquement les références cadastrales avec le tracé de vos parcelles. Les données du cadastre permettent de calculer la surface cadastrale de vos parcelles. Lorsque vous modifiez le tracé d'une parcelle, les références cadastrales sont mises à jour.

Le premier onglet liste les références cadastrales qui sont, au moins partiellement, sur vos parcelles.
Vous pouvez rechercher une référence cadastrale par ses références (section ou numéro) ainsi que par parcelle.

Configuration d'un cadastre

Vous ne pouvez pas modifier les données du cadastre (surface, nom, etc.). Elles sont définies automatiquement à partir des données de l'administration. En cas de problème, veuillez nous contacter.
Initialement, la surface CVI des parcelles présentes sur les références cadastrales est égale à 0. Vous devrez définir cette surface en fonction de votre extrait CVI.

Cartographie

Le dernier onglet vous permet de visualiser l'ensemble de votre cadastre (qui a été automatiquement attaché à votre domaine).

En fonction de la précision du tracé de vos parcelles, il est possible que certaines références du cadastre ne vous appartenant pas soient affichées. Il faut alors les désactiver.

Si une référence du cadastre est plus grande que votre parcelle (et votre surface CVI), il faut désactiver Surface CVI Automatique et mettre à jour votre surface CVI.

Travaux / Outils

Définir le travail

Un travail est une action réalisée dans vos vignes, votre cave ou dans vos bâtiments. Dans le cas des travaux mécaniques, le travail est confondu avec l'outil. Par exemple, le travail "gyrobroyeur" correspond à l'outil avec lequel il est réalisé. Initialement, un ensemble de travaux d'illustration est créé avec votre domaine. Vous devez supprimer ceux dont vous ne vous servez pas.

Configuration de travail

Dans le cas des travaux mécaniques, vous devez spécifier les configurations de travail. Une configuration de travail correspond à un ensemble de paramètres définissant comment un outil est utilisé à un moment donné sur un type de parcelle (défini par son écartement).
Le tableau ci-dessous résume les configurations de travail. Vous pouvez ajouter une configuration de travail en cliquant sur le bouton .

Une configuration de travail est définie par :

Tracteurs

Pour l'application, les tracteurs représentent vos propres tracteurs ou d'autres tracteurs sur lesquels des outils peuvent être attelés. Si vous avez plusieurs sites, vous pouvez associer vos tracteurs à des sites. Les tracteurs peuvent être équipés d'une antenne GPS fixe (Bluetooth à connecter à vos téléphones).

L'interface des tracteurs comprend un premier onglet pour répertorier et rechercher vos tracteurs. Vous pouvez filtrer vos tracteurs par leur nom ou leurs sites. Vous pouvez également les trier par nom. En cliquant sur un tracteur, vous pouvez ouvrir son onglet de consultation et d'édition. L'onglet de droite vous permet d'ajouter un nouveau tracteur à la liste.

Buses

VitiTag vous permet de renseigner les buses que vous utilisez pour vos traitements. Les buses sont utilisées pour définir des configurations de travail afin de calculer la quantité de bouillie utilisée à l'hectare lors de la planification de vos chantiers, en fonction de la vitesse cible et de la pression.

Dans le premier onglet, vous pouvez filtrer les buses par statut "actif" et les rechercher par leur nom.

Champs	Description
Nom	Le nom de la buse.
Actif	Contrôle la visibilité de la buse dans l'application.
Pression & Débit	Pour chaque ligne du tableau, vous devez indiquer une pression en bar et le débit de référence en litres par minute pour cette buse. Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton .

Notices

Une notice est une documentation interne spécifique à votre domaine. Elle peut être utilisée pour détailler les procédures ou le fonctionnement des outils utilisés. Ces notices sont accessibles via l'application mobile pour tous les utilisateurs. Elles sont constituées d'une ou plusieurs pages pouvant contenir des images.

Les utilisateurs avec le rôle d'observateur peuvent éditer les notices directement depuis l'application mobile.

Produits Phytosanitaires & Intrants

Les produits correspondent aux produits phytosanitaires que vous utilisez pour vos chantiers de traitements.
VitiTag intègre une base de données des principaux produits phytosanitaires utilisable en viticulture.
Si vous indiquez le numéro AMM de votre produit, un résumé des usages sera proposé.

Mouvement de stock

Le deuxième sous-onglet vous propose une gestion simplifiée du stock de vos produits phytosanitaires.
Chaque chantier de traitement diminuera le stock des produits concernés en fonction de son dosage et de la surface choisie.

La vue est divisée en deux parties : la première partie en haut vous permet de spécifier le site et la période à afficher.
Le bouton vous permet de télécharger un fichier CSV avec les mouvements de stock de la période (les entrées et les sorties).
Une estimation du stock actuel est indiquée.

La seconde partie affiche le tableau correspondant aux entrées et sorties de la période.
Vous pouvez cliquer sur un chantier de traitement pour le modifier et corriger les dosages.
En fin de tableau, sont récapitulés les totaux des entrées, des sorties et le delta pour la période spécifiée.

Le bouton vous permet de déclarer un nouveau mouvement de stock absolu ou relatif.

Questions générales

Quel est le prix de VitiTag ?

Nous avons prévu de laisser VitiTag gratuit jusqu'en 2024. Ensuite, nous prévoyons de facturer seulement 20€ par mois.

Bien entendu, à long terme, notre démarche est de tirer un revenu de tout le travail qui a été nécessaire pour développer VitiTag.

Notre modèle économique est simple :
- Nous avons développé en interne. Ainsi, VitiTag a déjà été financé, et sans frais inutiles.
- Nous n'avons pas de force de vente (et n'en aurons pas) donc pas de commissions à verser... et à répercuter à nos clients.
- Nous ne ferons pas de levée de fonds aussi nous n'aurons pas d'investisseurs à rémunérer.
- Le revenu viendra du grand nombre de clients grâce à la qualité de VitiTag et à son prix accessible à tous les vignerons.

Cette démarche demandera un peu de temps, mais nous ne sommes pas pressés et nous souhaitons garder la maîtrise de notre projet.
Jusqu'à présent, j'ajoute que cette démarche est bien comprise et appréciée par nos premiers clients ce qui crée des échanges sympathiques... et prometteurs !

Questions sur le matériel et l'équipement

Quels sont les pré-requis à vérifier avant installer mon antenne GPS ?

Comment installer mon antenne GPS ?

Questions sur l'application Android